KGV Easy
Vereinsverwaltung neu gedacht

Einfach. Schnell. Günstig.

Die Online-Vereinsverwaltung für Kleingärten – ohne Modul-Dschungel, ohne Installations-Aufwand, ohne Überraschungen auf der Rechnung. In zehn Minuten startklar.

ab 59 € /Jahr  ·  alle Funktionen inklusive
Dashboard von KGV Easy mit Mitglieder-, Garten-, Rechnungs- und Pflichtstunden-Übersicht

Warum KGV Easy

Wir haben das übliche Funktions-Wettrüsten bewusst weggelassen – damit Ihr Vorstand die Software wirklich benutzt, statt sie zu fürchten.

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Einfach

Sechs klare Kernfunktionen statt zwanzig Module. Onboarding in einem Nachmittag, Bedienung ohne Schulung.

Schnell

Browserbasiert, ohne Installation. Jahresabrechnung mit allen Mitgliedern in einem einzigen Klick. Auch vom Handy.

💶

Günstig

Ab 59 € pro Jahr – nach Vereinsgröße, einmal jährlich. Kein Modul-Aufpreis, keine Pro-Benutzer-Mathematik, keine Setup-Gebühr.

Sechs Dinge, perfekt gemacht

Alles, was Vorstand und Kassenwart wirklich brauchen – ohne Ballast.

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Mitglieder & Angehörige

Stammdaten, Beitrittsdaten, Funktionen (Vorsitz, Kassenwart, …) und Angehörige im Garten – strukturiert erfasst.

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Gärten & Pachtverträge

Parzellen mit Größe, Strom, Wasser und Laube. Pachtverträge mit lückenloser Historie pro Garten.

⏱️

Pflichtarbeitsstunden

Einsätze schnell erfassen, Soll-/Ist-Übersicht pro Mitglied und Jahr, Übertrag von Mehrstunden.

Strom & Wasser

Zählerstände jahrgenau erfassen, Verbrauch automatisch berechnen, direkt in die Abrechnung übernehmen.

🧾

Jahresabrechnung

Konfigurierbare Rechnungspositionen, Stapelverarbeitung, PDF-Export, Versand per E-Mail – in einem Lauf.

🔒

Sicher & in Deutschland

DSGVO-konform, Daten auf Servern in Frankfurt, Login per Single-Sign-On, regelmäßige Backups.

Alle Funktionen im Überblick

Was im Preis enthalten ist – egal in welcher Stufe. Keine Module, keine Aufpreise.

👥

Mitglieder & Personen

  • Mitglieder­stammdaten mit Adresse, Geburts- und Beitritts­datum
  • Automatisch fortlaufende Mitglieds­nummern
  • Angehörige im Garten (Partner, Kinder, Mitnutzer)
  • Funktionen wie Vorsitz, Kassenwart, Schriftführer, Fachberater
  • Fähigkeiten/Skills je Mitglied mit Niveau-Stufen
  • Aktive und passive Mitgliedschaft
🌿

Gärten & Pachtverträge

  • Garten­stammdaten mit Größe, Lage und Ausstattung
  • Laube mit Größe, Strom- und Wasser­anschluss
  • Pachtverträge mit lückenloser Historie
  • Pächterwechsel inkl. Begründung – jederzeit nachvollziehbar
  • Frei verfügbare Gärten auf einen Blick
⏱️

Pflichtarbeitsstunden

  • Konfigurierbares Jahres-Soll pro Mitglied
  • Stunden­erfassung über Organizer / Vorstand
  • Arbeits­kategorien (z. B. Frühjahrs­aktion, Wegepflege)
  • Soll-Ist-Bilanz pro Mitglied und Jahr
  • Übertrag von Mehr- oder Minder­stunden ins Folgejahr
  • Sperre der Daten nach Jahres­abschluss

Strom & Wasser

  • Zähler­stände je Garten und Jahr erfassen
  • Automatische Verbrauchs­berechnung Jahresende − Jahresanfang
  • Verbrauchs­historie je Garten
  • Direkte Übernahme in die Jahres­abrechnung
  • Sperre der Stände nach Jahres­abschluss
🧾

Rechnungen & Jahres­abrechnung

  • Frei konfigurierbares Rechnungs­template (Kopf, Fuß, Positionen)
  • Pacht, Strom, Wasser, Laubenversicherung, Pflicht­stunden – modular
  • Jahres­abrechnung im Stapellauf für alle Mitglieder
  • PDF-Export & E-Mail-Versand direkt aus der Anwendung
  • Status-Tracking: offen, bezahlt, überfällig
  • Testrechnung als Vorschau-PDF vor dem produktiven Lauf
🔒

Verwaltung & Sicherheit

  • Mehrere Benutzer mit Rollen (Admin, Schriftführer, Mitglied …)
  • Single-Sign-On – pro Tenant getrennte Anmeldung
  • Audit-Log aller relevanten Änderungen
  • Daten auf Servern in Frankfurt – DSGVO-konform
  • Regelmäßige Backups, HTTPS / TLS-Verschlüsselung
  • Daten­export zu jeder Zeit möglich
🏘️

Verbände & Kolonien

  • Mehrere Vereine unter einem Account – ideal für Bezirks- und Stadtverbände
  • Schneller Wechsel zwischen den Vereinen über den Tenant-Switcher
  • Strenge Datentrennung – jeder Verein sieht ausschließlich seine eigenen Daten
  • Pro Verein eigene Stammdaten, Mitglieder, Gärten und Abrechnung

So sieht's aus

Sieben Einblicke in den Alltag mit KGV Easy.

Mitgliederliste mit Stammdaten, Funktionen und Pflichtstunden
Mitglieder & Funktionen Stammdaten, Vorstandsrollen, Pflichtstunden – alles auf einer Übersicht.
Gartenübersicht mit Belegung, Größe und Status
Gärten & Parzellen Belegung, Größe, Strom- und Wasseranschluss – auf einen Blick.
Pachtvertrag-Detailansicht mit Garten, Pächter und Historie
Pachtverträge Lückenlose Historie pro Garten – jede Übergabe nachvollziehbar.
Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden für ein Mitglied
Pflichtstunden Einsätze schnell erfassen, Soll-Ist je Mitglied und Jahr.
Rechnungsübersicht mit Status, Beträgen und Versand
Rechnungen Übersicht über offen, bezahlt, überfällig – jederzeit aktuell.
Jahresabrechnungs-Lauf mit Positionen und Versand-Status
Jahresabrechnung Positionen konfigurieren, Rechnungen erzeugen, per E-Mail versenden.
Rechnungseinstellungen mit konfigurierbaren Positionen und Texten
Rechnungseinstellungen Positionen, Mengen und Texte frei konfigurierbar – Testrechnung als PDF.

Ein Preis pro Jahr. Nach Vereinsgröße.

Alle Funktionen, beliebig viele Benutzer, einmal jährlich. Keine Module, keine Setup-Gebühr, keine Pro-Benutzer-Mathematik.

Klein

59 €pro Jahr

bis 50 Gärten

Demo anfordern

Größer

149 €pro Jahr

bis 150 Gärten

Demo anfordern

Groß

199 €pro Jahr

bis 200 Gärten

Demo anfordern

Sehr groß

auf Anfrage

ab 200 Gärten · Verbände & Mehr-Vereins-Setups

Demo anfordern

Alle Preise inkl. USt., jährliche Abrechnung, jährlich kündbar. 30 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.

Was kostet ein Verein anderswo?

Typischer Kleingartenverein mit 50 Parzellen – Vergleich von öffentlich einsehbaren Preisen am Markt:

Anbieter
Grundpreis / Mt.
+ pro Garten / Mt.
Pro Jahr
Wettbewerber A
12 €
0,12 €
≈ 216 €
Wettbewerber B (Premium)
19,90 €
0,05 €
≈ 269 €
KGV Easy
59 €

Schreiben Sie uns

Wir melden uns. Kein Vertrieb, kein automatisierter Funnel – Antwort direkt von uns.

In 10 Minuten startklar.

Wir richten Ihren Verein in wenigen Minuten ein – inklusive Test-Umgebung mit Beispieldaten, damit Sie KGV Easy gefahrlos ausprobieren können.